Pelajarnews.com – Mengirim file besar melalui email sering kali menjadi tantangan, terutama dengan batasan ukuran file yang biasanya diterapkan oleh penyedia layanan email. Namun, Google Drive menawarkan solusi efektif untuk masalah ini.
Berikut adalah panduan lengkap tentang cara mengirim file besar melalui email menggunakan Google Drive.
Mengapa Google Drive?
Google Drive tidak hanya menyediakan ruang penyimpanan yang besar, tetapi juga integrasi yang mulus dengan layanan Google lainnya, termasuk Gmail. Hal ini memudahkan pengguna untuk mengunggah file besar dan membagikannya melalui email tanpa harus khawatir tentang batasan ukuran file.
Langkah-langkah Mengirim File Besar Melalui Email dengan Google Drive
1. Unggah File ke Google Drive
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengunggah file besar yang ingin Anda kirim ke Google Drive. Caranya adalah sebagai berikut:
Buka Google Drive.
Klik tombol “New” atau “Baru” di sisi kiri atas.
Pilih “File upload” atau “Unggah file”.
Pilih file yang ingin Anda unggah dari komputer Anda.
2. Bagikan File dari Google Drive
Setelah file berhasil diunggah, langkah berikutnya adalah membagikan file tersebut melalui email:
Klik kanan pada file yang telah diunggah di Google Drive.
Pilih “Share” atau “Bagikan”.
Masukkan alamat email penerima pada kolom yang disediakan.
Anda bisa mengatur izin akses, apakah penerima bisa mengedit, mengomentari, atau hanya melihat file tersebut.
Klik “Send” atau “Kirim”.
3. Kirim Email dengan Tautan Google Drive
Untuk mengirim file melalui email menggunakan tautan Google Drive, Anda bisa mengikuti langkah berikut:
Buka Gmail dan buat email baru.
Di dalam badan email, klik ikon Google Drive yang ada di bawah.
Pilih file yang ingin Anda kirim dari Google Drive.
Pastikan pengaturan izin sudah sesuai.
Klik “Insert” atau “Sisipkan”.
Tuliskan pesan Anda dan kirim email.
Alternatif Lain Mengirim File Besar
Selain menggunakan Google Drive, ada beberapa alternatif lain yang bisa Anda gunakan untuk mengirim file besar:
1. Melalui WhatsApp
Jika penerima berada dalam kontak WhatsApp Anda, Anda bisa mengirim file besar melalui fitur dokumen di WhatsApp.
2. Menggunakan Layanan Transfer File
Layanan seperti WeTransfer atau Dropbox juga bisa menjadi alternatif untuk mengirim file besar. Anda hanya perlu mengunggah file ke layanan tersebut dan membagikan tautan unduhan kepada penerima.
3. Menggunakan ZIP atau RAR
Mengompresi file besar menggunakan format ZIP atau RAR bisa mengurangi ukuran file, sehingga memungkinkan pengiriman melalui email.
Akhir Kata
Mengirim file besar melalui email kini bukan lagi menjadi masalah dengan adanya Google Drive. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda bisa dengan mudah mengunggah dan membagikan file besar melalui email. Selain itu, berbagai alternatif lain juga tersedia untuk memenuhi kebutuhan Anda.
